Datenschutzerklärung
Erklärung gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer für uns geltender Datenschutzbestimmungen wie insbesondere Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und ggf. Telemediengesetz (TMG)
Verantwortlicher
|
Firma Anschrift |
Maschinen-Erstausstattungen ABF H. Braas GmbH Industriestraße 52, D - 35684 Dillenburg-Frohnhausen |
|
Telefon Website |
+49 2771 31416 www.abf-braas.com |
Der Verwendung bzw. Weitergabe der auf unseren Websites (Internetseiten) veröffentlichten Kontakt- und anderen Daten zur nicht ausdrücklich gestatteten kommerziellen Nutzung, wie z.B. der nicht ausdrücklich gestatteten Übersendung von Werbung, Informationsmaterialien und Spam-Emails, widersprechen wir hiermit ausdrücklich. Für den Fall der nicht ausdrücklich gestatteten Verwendung bzw. Weitergabe der auf unseren Websites (Internetseiten) veröffentlichten Kontakt- und anderen Daten zur nicht ausdrücklich gestatteten kommerziellen Nutzung behalten wir uns ausdrücklich rechtliche Schritte vor.
I. Allgemeine Hinweise zu Datenschutzerklärung und Cookie-Hinweisen
III. Server-Logfiles / Erfassung allgemeiner Daten und Informationen
V. Dienste und Inhalte Dritter
VII. Kommunikation per Email und Kontaktformular
VIII. Betrieb, Gestaltung und Wartung unserer Internetseiten und IT-Systeme
IX. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
X. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
XIII. Übermittlung in Drittländer
XIV. Verlinkung auf andere Internetseiten
XV. Datensicherheit / SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
XVI. Zwecke der Datenverarbeitung
XVIII. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
XIX. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
XX. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
XXI. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
I. Allgemeine Hinweise zu Datenschutzerklärung und Cookie-Hinweisen
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Zu Ihren personenbezogenen Daten zählen z. B. der Name, die Email-Adresse, die Telefonnummer, die Telefaxnummer und die IP-Adresse von Ansprechpartnern unserer Kunden.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie in dieser Datenschutzerklärung. Die anwendbaren gesetzlichen Datenschutzvorschriften finden sich insbesondere in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und ggf. dem Telemediengesetz (TMG).
Die Nutzung der Informationen unserer Internetseiten erfolgt grundsätzlich ohne Anforderung oder Speicherung personenbezogener Daten. Soweit möglich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn Sie uns diese bewusst zur Verfügung stellen. In bestimmten Zusammenhängen kann jedoch jenseits dessen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich werden.
Mithilfe unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Außerdem klären wir Sie mithilfe unserer Datenschutzerklärung über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und die Ihnen zustehenden Rechte auf. Unsere Internetseiten verwenden keine Cookies. Auf unseren Internetseiten ist die IP-Anonymisierung aktiviert, d.h. Ihre IP-Adresse wird grundsätzlich gekürzt, bevor sie weiterverarbeitet wird.
Wir möchten, dass unsere Datenschutzerklärung für Sie einfach lesbar und verständlich ist. Um dies zu gewährleisten, möchten wir Ihnen zunächst zentrale Begriffe erläutern, die wir in unserer Datenschutzerklärung verwenden. Die von uns verwendeten Begriffe beruhen auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Gesetzgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden.
1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
2. Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden. Damit unsere Datenschutzerklärung besser gelesen und verstanden werden kann, sprechen wir betroffene Personen auch mit „Sie“ an.
3. Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies umfasst das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
5. Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten, die sich auf eine natürliche Person. Eine solche automatisierte Verarbeitung erfolgt insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
6. Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen. Diese Verarbeitungsweise gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
7. Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden. Damit unsere Datenschutzerklärung besser gelesen und verstanden werden kann, sprechen wir vom Verantwortlichen auch als „wir“.
8. Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Ein Auftragsverarbeiter ist also ein Dienstleister von uns.
9. Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei dieser Person um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
10. Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt ist, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Zu Dritten zählen allerdings nicht die betroffene Person, der Verantwortliche, Auftragsverarbeiter und Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder eines Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
11. Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
III. Server-Logfiles / Erfassung allgemeiner Daten und Informationen
Der Provider unserer Internetseiten erhebt und speichert automatisch Daten und Informationen in sogenannten Server-Logfiles (Protokolldateien), die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Hierzu können gehören: Internetbrowser Typ/Version, verwendetes Betriebssystem, zuvor besuchte/verlinkende Seite (Referrer URL), Unterwebseiten/Unterverzeichnisse, die über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, zugreifendes Endgerät (IP-Adresse bzw. Hostname), Name der angeforderten Datei und Dateiname, von dem aus die Datei angefordert wurde, übertragene Dateimenge und Zugriffstatus, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Port, Verzeichnisschutzbenutzer, User Agent, Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems sowie sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Diese Daten und Informationen sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten und Informationen mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Bei der Nutzung dieser Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Sie. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Wir benötigen die Protokolldaten, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, um die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, um die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten, und um im Falle eines Cyberangriffes den Strafverfolgungsbehörden die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werten wir daher statistisch und dazu aus, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, damit wir ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherstellen können. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Protokolldaten ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn und soweit Daten zur Vertragsanbahnung bzw. Vertragsabwicklung verarbeitet werden. Wenn und soweit die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Effektivität und Sicherheit unseres Internetauftritts und unserer Geschäftstätigkeit; die berechtigten Interessen unserer Gesellschafter, Geschäftsführer und Beschäftigten liegen in der Einkommenssicherung bzw. Beschäftigungssicherung. Rechtsgrundlage ist dann Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen nicht, weil die Verarbeitung von Protokolldaten das Mindestmaß der Datenverarbeitung im Internet darstellt und damit im Interesse eines jeden Websitebesuchers liegt.
Unsere Internetseiten benutzen keinerlei Cookies/Pixel/Codes („Cookies“). Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Internetbrowser auf Ihrem Endgerät (Computer, Smartphone, Tablet etc.) gespeichert werden und durch welche die Stelle, die die Cookies setzt, über einen bestimmten Zeitraum bestimmte Informationen über Sie sammelt. Als verantwortungsvolles Unternehmen nutzen wir allerdings keine Cookies, weder essentielle, noch funktionale, noch Performance Cookies, noch Analyse/Tracking oder Conversion Tracking Cookies, noch Cookies zur interessentenbezogenen Werbung oder von sozialen Netzwerken (z.B. Facebook).
V. Dienste und Inhalte Dritter
Innerhalb unserer Internetseiten werden keine Inhalte Dritter, wie z. B. YouTube-Videos, Google-Maps-Kartenmaterial oder Grafiken anderer Webseiten eingebunden. Daher ist es ausgeschlossen, dass derartige Anbieter für die Darstellung von Inhalten Ihre IP-Adresse erhalten, um die Inhalte an Ihren Browser senden zu können.
Für unsere Geschäftstätigkeit führen wir eine Kundenkartei, in der wir Daten zu Anfragen, Bestellungen und Rückfragen speichern und verwalten. Für unsere Kundenkartei verwenden wir die Software Sage KHK Classic Line 2009 der Sage GmbH, Franklinstraße 61-63, 60486 Frankfurt am Main, Deutschland („Sage“) sowie Word-und Excel-Dokumente sowie Ausdrucke und handschriftliche Notizen.
Wir führen unsere Kundenkartei, um Ihre Anfragen, Bestellungen und Rückfragen schnell, zuverlässig, unkompliziert und angenehm abwickeln zu können, um auf Bedürfnisse individuell und aktiv eingehen zu können, und um unser Unternehmen wirtschaftlich und effektiv zu führen. Wir verarbeiten die Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung, also Aufgaben, die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen.
Für unsere Kundenkartei verarbeiten wir die folgenden Daten von Interessenten/Kunden: Firma, Name und Telefonnummer von Ansprechpartnern, Adresse, Bestelldaten, Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse), Kundennummer, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten. Soweit im Einzelfall erforderlich, verarbeiten wir auch diese Daten: Sonstige Personenstammdaten, sonstige Kommunikationsdaten (z.B. Email-Adresse bzw. Faxnummer von Ansprechpartnern), Interessenten-/Kundenhistorie, Planungs- und Steuerungsdaten. Die in unserer Kundenkartei gespeicherten Daten versehen wir ggf. mit unseren eigenen Notizen (z. B. besondere Erfordernisse und Wünsche). Wir verarbeiten die Daten im Zusammenhang mit Ihren Anfragen, Bestellungen und Rückfragen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstaben b und c DSGVO, wenn und soweit Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung und nachfolgend zur Erfüllung rechtlicher Pflichten verarbeitet werden. Wenn und soweit die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung oder Erfüllung rechtlicher Pflichten dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität, Effektivität, Sicherheit und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Unternehmens; die berechtigten Interessen unserer Gesellschafter, Geschäftsführer und Beschäftigten liegen in der Einkommenssicherung bzw. Beschäftigungssicherung. Rechtsgrundlage ist dann Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen nicht, weil die Verarbeitung dem Betroffenen schnelle, unkomplizierte und gut dokumentierte Anfragen-, Auftrags- und Rückfragenabwicklungen ermöglichen und wir auf Bedürfnisse individuell und aktiv eingehen können.
Die in unserer Kundenkartei verarbeiteten Daten werden gelöscht, soweit und sobald wir sie nicht aus Abrechnungs-, Abwicklungs-, Garantie- bzw. Gewährleistungszwecken bzw. zur Beweissicherung und -führung bzw. zur Sicherstellung eines hochkarätigen Service länger benötigen. Gesetzliche Pflichten verlängern die Speicherung der Daten gegebenenfalls auf bis zu 10 Jahre.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Sage, abrufbar unter https://www.sage.com/de-de/rechtliches/datenschutz-cookies/.
VII. Kommunikation per Email und Kontaktformular
1. Email-Account / Plus.line
Unser Unternehmen nutzt einen Email-Account der Plus.line AG, Erlenstraße 2, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland, Tel. +49 (0) 69 / 75 89 15 0, Email info@plusline.net („Plus.line“). Über den Email-Account können Postfächer und Kalendereinträge generiert und verwaltet sowie Emails gesendet, empfangen, gespeichert, verwaltet, wiederhergestellt und gelöscht werden. Der Zugriff erfolgt jeweils über verschiedene Endgeräte (Computer, Tablet, Smartphone etc.). Hierbei handelt es sich um einen Cloud-Dienst. Daher haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Plus.line abgeschlossen. Plus.line speichert und verarbeitet personenbezogene Daten für die Dauer, wie die Daten auf Basis der in dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecke gespeichert werden.
Wir nutzen den Email-Account, um mit relevanten natürlichen und juristischen Personen und anderen Rechtsträgern (insbesondere Interessenten, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner, Behörden, Presse, Bewerber, Beschäftigte, Gesellschafter, sonstige unternehmensinterne Personen) schnell, unkompliziert und nachvollziehbar zu kommunizieren.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn und soweit Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden. Wenn und soweit die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Effektivität, Sicherheit und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Unternehmens; die berechtigten Interessen unserer Gesellschafter, Geschäftsführer und Beschäftigten liegen in der Einkommenssicherung bzw. Beschäftigungssicherung. Rechtsgrundlage ist dann Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen nicht, weil die Verarbeitung dem Betroffenen eine schnelle, unkomplizierte, nachvollziehbare Kommunikation mit uns ermöglicht, Zeit und Aufwand erspart und durch den Betroffenen verhindert bzw. eingeschränkt werden kann.
Weitergehende Informationen zu der Datenverarbeitung durch Plus.line finden Sie in der Datenschutzerklärung von Plus.line, abrufbar unter https://www.plusline.net/datenschutz/.
2. Kontaktformular
Auf unseren Internetseiten haben wir für Sie ein Kontaktformular hinterlegt. Pflichtangaben für unser Kontaktformular sind: Ihre Firma, Ihr Name, Ihre Email-Adresse, Ihre Nachricht. Freiwillige Angabe ist: Ihre Telefonnummer. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn und soweit Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden. Wenn und soweit die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der reibungslosen Kontaktaufnahme und Kommunikation sowie der Darstellung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Restaurants und unserer Leistungen. Rechtsgrundlage ist dann Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen nicht, weil die Verarbeitung dem Betroffenen eine schnelle, unkomplizierte Kommunikation mit uns ermöglicht, Zeit und Aufwand erspart und durch den Betroffenen verhindert bzw. eingeschränkt werden kann.
Wenn Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen von uns gespeichert und genutzt. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden und die Verarbeitung auch ansonsten (z.B. für eine Vertragsanbahnung oder -abwicklung) mehr erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Eingabe Ihrer Daten in das Kontaktformular findet SSL- bzw. TLS-verschlüsselt statt und ist somit vertraulich. Die Daten des Kontaktformulars werden jedoch unverschlüsselt per Email an unser Unternehmen weitergeleitet. Insofern ist insgesamt keine Vertraulichkeit gewährleistet. Falls Ihnen die volle Vertraulichkeit aber wichtig ist, so schreiben Sie uns bitte eine Email (der von uns genutzte Email-Server unterstützt die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, sofern Ihr Email-Server dies ebenso unterstützt). Nachdem die Email mit den Kontaktformular-Daten versendet wurde, verbleiben keine Daten mehr auf dem Webserver. Anstatt uns eine Email über unser Kontaktformular zu senden, können Sie uns auch gerne eine Email an unsere Email-Adresse info[at]abf-braas.com (bitte ersetzen Sie das [at] durch das @-Symbol) senden oder sich telefonisch, postalisch oder per Telefax an uns wenden. Die Kontaktdaten finden Sie unter „Kontakt“ oder in unserem Impressum.
VIII. Betrieb, Gestaltung und Wartung unserer Internetseiten und IT-Systeme
1. Webhosting und IT-Dienstleistung / Plus.line
Unsere Internetseiten hosten wir bei dem Webhosting-Anbieter Plus.line AG, Erlenstraße 2, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland, Tel. +49 (0) 69 / 75 89 15 0, Email info@plusline.net („Plus.line“). Außerdem haben wir Plus.line mit der Pflege und Wartung unserer IT-Hardware bzw. IT-Systeme beauftragt. Im Rahmen des Webhostings inkl. virtuellem Web-Server und Backup-Leistungen werden personenbezogene Daten auf den Servern der Plus.line gespeichert. Außerdem ist es im Rahmen der Pflege und Wartung unserer IT-Hardware bzw. IT-Systeme nicht ausgeschlossen, dass der Plus.line mit personenbezogenen Daten in Kontakt kommt. Daher haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Plus.line abgeschlossen. Plus.line speichert und verarbeitet personenbezogene Daten für die Dauer, wie die Daten auf Basis der in dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecke gespeichert werden. Durch das Hosten unserer Internetseiten bei Plus.line sowie die Pflege und Wartung unserer IT-Hardware bzw. IT-Systeme durch Plus.line möchten wir eine zeitgerechte, ansprechende, komfortable, sichere und kostenbewusste Ansprache und Information unserer Interessenten, Kunden und Lieferanten, Geschäftspartner sowie anderer Personen und Rechtsträger (z.B. Bewerber, Behörden, Presse) auf Basis der Internet- bzw. Informations-Technologie erreichen.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn und soweit Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden. Wenn und soweit die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Effektivität, Sicherheit und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts und unseres Unternehmens; die berechtigten Interessen unserer Gesellschafter, Geschäftsführer und Beschäftigten liegen in der Einkommenssicherung bzw. Beschäftigungssicherung. Rechtsgrundlage ist dann Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen nicht, weil die Verarbeitung dem Betroffenen eine schnelle, unkomplizierte Information und Kommunikation mit uns ermöglicht sowie ihm Zeit und Aufwand erspart und durch den Betroffenen verhindert bzw. eingeschränkt werden kann.
2. Webdesign, Pflege und Wartung / Web-Dienstleister
Für das Design sowie die Pflege und Wartung unserer Internetseiten haben wir Herrn Kai Jan Schaffner, Lindenstraße 30, 35684 Dillenburg-Frohnhausen, Deutschland („Web-Dienstleister“), beauftragt. Im Rahmen dessen ist es nicht ausgeschlossen, dass der Web-Dienstleister mit personenbezogenen Daten in Kontakt kommt. Daher haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Web-Dienstleister abgeschlossen. Durch das Design sowie die Pflege und Wartung unserer Internetseiten durch den Web-Dienstleister möchten wir eine zeitgerechte, ansprechende, komfortable, sichere und kostenbewusste Ansprache und Information unserer Interessenten, Kunden und Lieferanten, Geschäftspartner sowie anderer Personen und Rechtsträger (z.B. Bewerber, Behörden, Presse) auf Basis der Internet-Technologie erreichen.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn und soweit Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden. Wenn und soweit die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Effektivität, Sicherheit und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts und unseres Unternehmens; die berechtigten Interessen unserer Gesellschafter, Geschäftsführer und Beschäftigten liegen in der Einkommenssicherung bzw. Beschäftigungssicherung. Rechtsgrundlage ist dann Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen nicht, weil die Verarbeitung dem Betroffenen eine schnelle, unkomplizierte, sichere Information und Kommunikation mit uns ermöglicht, ihm Zeit und Aufwand erspart, und er in uns einen zuverlässigen Partner findet.
IX. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern, um das Bewerbungsverfahren abzuwickeln. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) sein.
Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) und Artikel 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext), hilfsweise aus Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragsanbahnung und -abwicklung) bzw. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO (wirtschaftlicher Betrieb unseres Unternehmens als berechtigtes Interesse). Die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen nicht, weil die Verarbeitung dem Betroffenen eine schnelle, unkomplizierte Bewerbung und Kommunikation mit uns ermöglicht sowie ihm Zeit und Aufwand erspart und durch den Betroffenen verhindert bzw. eingeschränkt werden kann. Soweit Bewerber uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilen, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO. Bewerber haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft, d.h. die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Wenn Bewerber Ihr Recht zum Widerruf einer Einwilligung ausüben möchten, wenden sie sich gern an uns über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten.
Wir speichern personenbezogene Bewerberdaten mit Erhalt der Bewerbung. Schließen wir einen Beschäftigungsvertrag mit einem Bewerber, werden die Daten gespeichert, um das Beschäftigungsverhältnis abzuwickeln, und zwar unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften einschließlich der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften. Schließen wir mit dem Bewerber keinen Beschäftigungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen und der Bewerber uns keine Einwilligung zu einer längeren Speicherung erteilt. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Reisekostenabrechnung oder Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege, beispielsweise per Email, an uns übermittelt, gelten zusätzlich die diesbezüglichen allgemeinen Bestimmungen unserer Datenschutzerklärung.
X. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung und ein Profiling.
XI. Herkunft der Daten
Sollten wir einmal personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns nicht selbst mitgeteilt haben, nennen wir Ihnen die Quelle dieser Daten.
Soweit wir keine gesetzliche Grundlage für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Wenn wir Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Daten an Dritte einholen, informieren wir Sie gleichzeitig über die geplanten Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern.
XIII. Übermittlung in Drittländer
Bedingt durch die Natur des Internets werden diese Daten zwangsläufig auf einer Vielzahl von Servern verarbeitet, bis Ihre Anfrage auf unserem Webserver ankommt; daher ist eine Erhebung und Nutzung auch in Drittländern (d. h. Nicht-EU-Länder und Nicht-EWR-Länder, wie z.B. USA) möglich. Auf diesen Vorgang haben wir keinerlei Einfluss.
Wir haben gleichwohl grundsätzlich nicht die Praxis oder Absicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland (d. h. Nicht-EU-Land und Nicht-EWR-Land) oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Sofern dies doch einmal geschehen sollte, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. In diesem Fall geben wir Ihnen in unserer Datenschutzerklärung bzw. im Einzelfall nähere Informationen dazu.
Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
XIV. Verlinkung auf andere Internetseiten
Es kann vorkommen, dass wir auf unserer Internetpräsenz auf andere Internetseiten verlinken. Unsere Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf diese Internetseiten und wir sind für deren Inhalt nicht verantwortlich.
XV. Datensicherheit / SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Wir schützen Ihre Daten mit Hilfe technischer und betrieblicher Sicherungen vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, vor Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen. Um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, treffen wir nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Sämtliche unserer Mitarbeiter sind schriftlich zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet und haben eine Datenschutz-Verpflichtung unterzeichnet.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Trotz unserer zahlreichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über unsere Internetseiten verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen, können Datenübertragungen über das Internet (wie z. B. bei der Kommunikation per Email) grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz vor einem Zugriff durch Dritte nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund können Sie uns personenbezogene Daten gerne auch auf alternativen Wegen, z. B. telefonisch, übermitteln.
XVI. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden grundlegenden Zwecken, wobei nicht alle Daten tatsächlich für alle Zwecke benutzt werden: Abwicklung, Verwaltung und Dokumentation von Anfragen, Aufträgen, Verträgen, Kampagnen und Bewerbungen, Darstellung und Verbesserung unseres Angebots. Soweit wir Daten für einen Zweck nutzen, für den nicht bereits eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht, sondern der nach dem Gesetz Ihre Einwilligung erfordert, werden wir Sie jeweils um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten. Sie können die einmal gegebene Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und/oder künftigen Verwendungen Ihrer Daten widersprechen. Sollten wir einmal beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als für denjenigen Zweck, für den wir Ihre personenbezogenen Daten erhoben haben, so stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung selbstverständlich Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen müssen, wenn dies gesetzlich (z. B. aufgrund von Steuervorschriften) oder vertraglich (z. B. Angaben zum Vertragspartner) erforderlich ist. Ein Vertragsschluss kann erfordern, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die wir in der Folge verarbeiten müssen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten können Sie sich gerne an uns wenden. Dann klären wir Sie einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
XVIII. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt je nach Fall auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen.
1. Einwilligung
Verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck, dann dient uns Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO als Rechtsgrundlage.
2. Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Müssen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen verarbeiten, so beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Dies ist z. B. bei Verarbeitungsvorgängen der Fall, die für eine Bewerbung unseres Unternehmens und unserer Leistungen, eine Bearbeitung von Anfragen, Reservierung, Bewirtung oder Belieferung oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind. Auf dieselbe
3. Rechtliche Verpflichtung
Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, aufgrund derer eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Eine derartige Verpflichtung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten besteht z. B. im Zusammenhang mit der Erfüllung steuerlicher Pflichten.
4. Schutz lebenswichtiger Interessen
In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen Ihrerseits oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher unseres Unternehmens verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würden wir die personenbezogenen Daten auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d DSGVO verarbeiten.
5. Im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe und Ausübung öffentlicher Gewalt
Sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sein, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e DSGVO. Die konkrete Rechtsgrundlage wird in einem solchen Fall außerdem durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten festgelegt, dem wir unterliegen. Hier kommt beispielsweise die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Daseinsvorsorge in Betracht.
6. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von uns oder einem Dritten verfolgt werden
Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, können auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO beruhen. Das ist dann der Fall, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt werden. Er vertritt insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn eine maßgebliche und angemessene Beziehung zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen besteht, z. B. wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO). Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, ist, soweit nicht anders angegeben, unser berechtigtes Interesse der Betrieb unserer Geschäftstätigkeit bzw. unseres Unternehmens und unserer Internetpräsenzen; die berechtigten Interessen unserer Gesellschafter, Geschäftsführer und Beschäftigten liegen in der Einkommenssicherung bzw. Beschäftigungssicherung.
XIX. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Gesetzliche Pflichten verlängern die Speicherung der Daten gegebenenfalls auf bis zu 10 Jahre.
XX. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Nachfolgend zählen wir die Rechte auf, die Sie im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten haben. Wenn Sie eines oder mehrere Ihrer Rechte in Anspruch nehmen möchten, wenden Sie sich gern an uns über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten. Um sicher zu gehen, dass wir die Rechte nur gegenüber berechtigten Personen erfüllen, behalten wir uns vor, die Identität von anfragenden Personen bei berechtigten Zweifeln über deren Identität in angemessenem Maße zu prüfen.
1. Recht auf Bestätigung
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn Sie dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen möchten, wenden Sie sich gern an uns über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten.
2. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Außerdem können Sie von Auskunft über Folgendes verlangen:
- die Verarbeitungszwecke
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
- falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
Außerdem haben Sie ein Auskunftsrecht darüber, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht Ihnen im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Wenn Sie dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen möchten, wenden Sie sich gern an uns über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten.
3. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen. Wenn Sie dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen möchten, wenden Sie sich gern an uns über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten.
4. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
- Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und Sie die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchten, wenden Sie sich gern an uns über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten. Wir werden dann veranlassen, dass Ihrem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von uns öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Artikel 17 Absatz 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass Sie von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Wir werden im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
- Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber ihren berechtigten Gründen überwiegen.
- Eine Löschung der Daten ist nicht möglich oder nicht verhältnismäßig. Das kann z.B. der Fall sein, wenn Geschäftsvorgänge zu Steuerzwecken aufbewahrt oder E-Mails nach Widerspruch für den Versand von Werbe-Mailings gesperrt werden müssen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und Sie die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen möchten, wenden Sie sich gern an uns über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten. Wir werden die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Außerdem haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 Absatz 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass wir die personenbezogenen Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Wenn Sie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen möchten, wenden Sie sich gern an uns über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten.
7. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die im Vergleich zu Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie uns gegenüber der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben möchten, wenden Sie sich gern an uns über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten. Außerdem können Sie im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
8. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen enthalten oder (3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich oder (2) erfolgt sie mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Ihre Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen zu wahren. Hierzu gehört mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person unsererseits, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung.
Wenn Sie Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen ausüben möchten, wenden Sie sich gern an uns über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten.
9. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft, d.h. die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Wenn Sie Ihr Recht zum Widerruf einer Einwilligung ausüben möchten, wenden Sie sich gern an uns über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten.
10. Recht auf Beschwerde
Sie haben unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, sich bei den zuständigen Aufsichtsbehörden (d.h. den zuständigen Datenschutzbehörden) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Zuständig sein können insbesondere die Aufsichtsbehörden im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
Sie erreichen die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde wie folgt:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden
Telefon: (0611) 14 08-0
Telefax: (0611) 14 08-900
poststelle@datenschutz.hessen.de
http://www.datenschutz.hessen.de
XXI. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung ggf. entsprechend künftigen Änderungen (i) in der Verwendung personenbezogener Daten, (ii) der Gesetze, (iii) der Rechtsprechung bzw. (iv) der Verwaltungspraxis anzupassen. Wir bitten Sie dah